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『中小企業的採購及付款作業流程及管理』

發佈日期 2022-04-19

中小企業的採購及付款作業流程及管理

一、時  間:111年5月27日(星期五)上午08:50~下午16:00

二、地  點:嘉義縣創新學院【研討室】嘉義縣太保市祥和二路東段8號

三、指導單位:經濟部中小企業處、嘉義縣政府

四、主辦單位:嘉義縣中小企業服務中心、嘉義縣工商發展投資策進會

五、講   師:高禎祥先生(現任:景祥企管顧問團隊資深顧問/金融研訓院講師;學經歷:美國伊利諾大學芝加哥分校企業管理研究所碩士、國立成功大學企業管理學系學士、上市櫃公司財會主管及稽核主管、證券櫃檯買賣中心(交易所)上櫃部、董事長、總經理特別助理、集團經營分析及營運稽核主管、上市櫃公司董事及監察人、社團法人中華產學發展協會監事、金融研訓院講師、實踐大學會計系講師。)

六、課程大綱及概要:

課程前言

1.瞭解採購暨付款循環與企業營運活動的關係

2.採購人員的角色及操守

3.採購預算的編製重點

4.如何制定採購的KPI目標管理

5.採購管理作業流程及重要控制點

6.採購的基本理論與案例實務探討

7.如何利用ERP進行採購作業流程的稽核

8.採購管理的未來發展趨勢

 

一、

採購的角色扮演

1.以採購暨付款循環為主軸,來瞭解其與企業營運活動作業關聯性

2.有系統的討論如何做好採購的角色

3.採購管理的原則

4.採購預算編製應注意的事項

二、

採購暨付款作業目標管理

1.採購暨付款作業如何做好採購的目標管理

2.目標的特性、目標管理及績效改善

3.採購暨付款作業的KPI目標指標的內容項目

(1)採購品質管理指標  (2)採購數量管理指標   (3)採購達交管理指標

(4)採購價格管理指標  (5)採購供應商管理指標 (6)採購效率管理指標

三、

從價值創造談採購暨付款作業流程

1.從系統流程面介紹採購暨付款作業相關的流程

2.詳細介紹供應商管理及評鑑的要點及實務運用

(1)合格供應商合格原物料

3.詳細介紹採購暨付款作業標準規範、控制點,以提升採購的價值創造:

(1)需求請購作業 (2)採購作業:含尋比議決價作業 (3)交貨點收

(4)驗收 (5)入庫 (6)請款作業

4.採購暨付款作業的常見的異常實務案例進行介紹及討論

四、

採購的基本理論與實務案例探討

1.採購的主要基本理論的介紹

2.採購的實務案例探討

從超過35個採購實際發生案例來進行說明討論,以最有效率的方式進行經驗傳承

五、

採購暨付款的邏輯稽核與分析性覆核

1.採購暨付款的邏輯稽核:

(1)表單及前置表單 (2)表單日期 (3)立、會、審、決、報的核決權限

(4)數量的確認     (5)邏輯的判斷

2.採購及付款作業價值創造的分析性覆核

六、

採購管理的買滿意度提升與未來發展趨勢

1.採購管理的滿意度提升:

(1)專業的精進  (2)特質態度的培養

2.採購管理的未來發展趨勢:

(1)採購績效的目標管理 (2)更接近市場趨勢脈動 (3)數位AI的採購趨勢考量

(4)遠距網路技術導向的採購流程  (5)多職能的採購角色扮演

(6)專業證照及專業教育訓練 (7)法令要求的趨勢 (8)在地化供應鏈採購

七、結論

做具有附加價值的採購管理

1.資訊透明化  2.目標數字化  3.作業科技化  4.學習終身化

七、參加對象:企業負責人、接班人、經理人、業務主管及業務相關人員

八、課程費用:免  費。(提供講義資料、午餐、茶水)

九、報名人數:限55(因應疫情環境安全需求,請參加人員自備口罩並全程配帶才可入場,謝謝合作!)

十、報名方式:即日起至5月24日前傳真或網路報名,報名後請主動來電確認是否報名成功,請您記得上課日期,本單位不再另行通知上課。


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